Übrigens ... bedeutet VVT nicht nur Verkehrsverbund Tirol, Verlustverrechnungstopf oder ist eine Motoreinstellung für Verbrennungsmotoren. Das sind zumindest Erklärungen dieser Abkürzung, wenn man Google befragt. VVT heißt auch: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Und dieses VVT ist ein elementarer Bestandteil der unternehmerischen Dokumentation im Datenschutz. Sobald es zur Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten kommt, ist jedes Unternehmen dazu verpflichtet, ein VVT zu führen. Was gehört nun in so ein Verarbeitungsverzeichnis? Beispiele sind: Nutzung spezieller Software oder Geräte oder die manuelle Erfassung, mit denen Mitarbeiter- oder Kundendaten erfasst, gespeichert oder ausgewertet werden. Ja, es gibt wieder mal Ausnahmen. Aber seien wir mal ehrlich. Wenn man regelmäßig Daten erhebt und speichert, dann muss man ein VVT führen oder wollen Sie im Ernstfall mit der Aufsichtsbehörde diskutieren? Und einmal erstellt, ist so ein VVT ganz schnell bei Änderungen aktualisiert. Wenn Sie an ihrem Fahrzeug einen verschlissenen oder defekten Nockenwellenversteller haben - um auf die Eingangserklärung eines VVT zurückzukommen - kann das den Motor erheblich schädigen. Teile des Nockenwellenverstellers, könnten zerstört werden, wobei die Kleinteile dann sogar in den Ölkreislauf geraten können. Was das bedeutet, wissen nicht nur Kfz-Fachleute: Es wird teuer. Und ein fehlendes VVT im Datenschutz kann ebenfalls teuer werden im Ernstfall. Tipp von uns: Stellen sie den Datenschutz in ihrem Unternehmen richtig ein, dann kann der Datenschutzmotor lange laufen.
Christiane Harthun-Kollbaum ( Datenschutzexpertin, Meyer Business )